SISTA – Presentasi Mobile

✦ Yayasan Pondok Pesantren Bahrul Ulum ✦

🕌

SISTA.

Sistem Informasi Santri Terpadu

Pondok Pesantren Bahrul Ulum Tambakberas, Jombang — Jawa Timur

📚Manajemen Akademik

🏠Manajemen Asrama

💰Keuangan Sahriah

📱PWA Mobile

💬Notifikasi WhatsApp

02

Agenda Presentasi

Topik yang akan dibahas dalam sesi ini

🎯

01

Latar Belakang & Tujuan

Permasalahan pengelolaan data santri dan tujuan pengembangan SISTA.

⚙️

02

Fitur & Modul Sistem

Gambaran modul inti yang mendukung operasional pesantren.

🛠️

03

Teknologi & Keamanan

Stack teknologi dan pendekatan keamanan data santri.

🚀

04

Roadmap & Pengembangan

Rencana pengembangan SISTA ke depan.

03

Latar Belakang & Permasalahan

Tantangan pengelolaan data santri sebelum SISTA hadir

📋

Data Tersebar & Tidak Terpusat

Data santri tersimpan di berbagai file Excel, buku catatan, dan sistem terpisah antar unit. Sulit untuk mendapatkan gambaran menyeluruh secara real-time.

⏱️

Proses Manual & Memakan Waktu

Absensi, pembayaran Sahriah, dan laporan dikerjakan secara manual. Rekap bulanan membutuhkan waktu berhari-hari dan rawan kesalahan.

📡

Komunikasi Wali Santri Terbatas

Orang tua/wali kesulitan memantau perkembangan anak. Informasi tagihan, absensi, dan prestasi tidak tersampaikan secara cepat dan akurat.

🏫

75 Unit Tanpa Sistem Terpadu

Yayasan mengelola 60 asrama, 10 madrasah, dan 5 sekolah formal. Belum ada platform tunggal yang mengintegrasikan seluruh unit dalam satu ekosistem data.

💡
Solusi: SISTA — Sistem Informasi Santri Terpadu

            Platform digital terpusat yang mengintegrasikan seluruh proses pengelolaan santri dari
            pendaftaran hingga kelulusan dalam satu sistem terintegrasi berbasis web.
          

04

Tentang SISTA

Pusat data santri Yayasan Bahrul Ulum Tambakberas

🧩

Definisi

SISTA adalah platform manajemen informasi santri berbasis web yang dirancang khusus untuk kebutuhan Yayasan Pondok Pesantren Bahrul Ulum Tambakberas. Sistem ini mengintegrasikan pendaftaran santri baru, pengelolaan akademik, manajemen asrama, hingga keuangan dalam satu platform yang mudah diakses.

🏫

75 Unit Terdaftar

60 Asrama + 10 Madrasah + 5 Sekolah formal terhubung dalam satu sistem.

🗄️

33 Tabel Database

+ 2 view terintegrasi untuk kebutuhan laporan dan analitik.

⚙️

80+ API Endpoint

Mendukung integrasi dan pengembangan fitur lanjutan.

👨‍💻

v1.1.0

Dikembangkan oleh SMK TI Bahrul Ulum, siap digunakan secara produksi.

05

Fitur Utama Sistem

Modul inti yang mendukung operasional pesantren

👤

Data Santri

Pendaftaran, profil lengkap, foto, dokumen, QR Code ID Card, dan riwayat santri.

📚

Akademik

Jadwal, absensi, nilai, rapor, dan rekap prestasi santri.

06

Modul Akademik

Pengelolaan kegiatan belajar mengajar

📘

Jadwal Pelajaran

Pengaturan jadwal harian, mingguan, dan semester.

📝

Absensi

Absensi harian santri dengan rekap otomatis.

📊

Nilai & Rapor

Input nilai, rekap rapor, dan grafik perkembangan.

🏅

Prestasi

Pencatatan prestasi akademik dan non-akademik.

07

Modul Keuangan & Asrama

Pengelolaan Sahriah dan data hunian

💰

Pembayaran Sahriah

Tagihan otomatis, riwayat pembayaran, dan notifikasi WA.

🏠

Manajemen Asrama

Penempatan kamar, mutasi, dan monitoring kapasitas.

08

Teknologi Sistem

Fondasi teknis SISTA

🌐

PHP 8 + MySQL

Backend cepat dan stabil untuk kebutuhan pesantren.

⚡

AJAX + REST API

Komunikasi data real-time dan efisien.

📱

PWA Mobile

Bisa di-install seperti aplikasi Android.

🔐

Keamanan

Hashing, token, rate-limit, dan proteksi API.

09

Keamanan Sistem

Proteksi data santri dan akses pengguna

🛡️

Role-Based Access

Hak akses berbeda untuk admin, guru, asrama, dan wali.

🔑

Token API

Setiap request API dilindungi token unik.

🧱

Firewall & Rate Limit

Mencegah brute-force dan serangan berulang.

🔒

Hashing Password

Menggunakan bcrypt untuk keamanan maksimal.

10

Alur Sistem

Dari pendaftaran hingga kelulusan

1. Pendaftaran

2. Penempatan Asrama

3. Akademik

4. Keuangan

5. Monitoring Wali

6. Kelulusan

11

Role Pengguna

Hak akses berdasarkan peran

👨‍💼

Admin

Akses penuh seluruh modul.

👨‍🏫

Guru

Input nilai, absensi, dan jadwal.

🏠

Pengurus Asrama

Kelola kamar dan absensi malam.

👪

Wali Santri

Pantau absensi, nilai, dan tagihan.

12

Integrasi Eksternal

Konektivitas dengan layanan lain

💬

WhatsApp Gateway

Notifikasi otomatis ke wali santri.

🧾

E‑Payment

Integrasi pembayaran digital (opsional).

📦

API Publik

Integrasi dengan aplikasi internal yayasan.

13

Statistik Database

Ringkasan struktur data SISTA

33 Tabel

Struktur utama database.

2 View

Optimasi laporan.

80+ API

Endpoint aktif.

75 Unit

Asrama + Madrasah + Sekolah.

14

Riwayat Versi

Perkembangan fitur SISTA

v1.1.0

Stabil, siap produksi, PWA, API 80+.

v1.0.0

Rilis awal modul akademik & asrama.

15

Roadmap Pengembangan

Rencana fitur mendatang

2026 Q1

Integrasi pembayaran digital.

2026 Q2

Dashboard wali santri versi mobile.

2026 Q3

AI‑based attendance (face recognition).

2026 Q4

SISTA Cloud multi‑pesantren.

🤝

Terima Kasih

SISTA — Sistem Informasi Santri Terpadu

📞 0812‑1354‑5499

🌐 humasyppbu.com

📧 info@ppbu.or.id